Excel Poradnik pozwoli Ci osiągnąć wysoką wiedzę z arkusza kalkulacyjnego. To nic innego jak pomoc online – za darmo!
Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel może sprawdzać nie jedynie czy w komórce liczba ma większą wartość od drugiej, lub czy jeden tekst zawiera się w drugim, jednak może także sprawdzić model danych komórek arkusza – jakiego typu dane się w nich znajdują.
Czytaj dalej Formatowanie warunkowe zależne od zawartości komórki
Formatowanie warunkowe pozwala na ciekawe zobrazowanie zawartości komórek tabeli – nie jesteśmy ograniczeni do ustawiania koloru tła komórki, czy jej obramowania. Tutaj zobrazowane mieszczą się paski danych, skale kolorów – ponadto ikony. Wiele ciekawych artykułow o Excelu i nie tylko znajdziesz TUTAJ.
Wyobraź sobie wydarzenie, kiedy masz tabelkę z danymi za różne miesiące. Takie miesiące widać zsumowane w kwartały, zaś kwartały w lata. Prowadzisz taka tabelę danych od dziesięciu lat. Na co dzień nie musisz widzieć treści za każde 10 Lat do tyłu – wystarczy dla Ciebie obecny rok. Możesz zatem wykorzystać funkcje grupowania, które prędko schowa inne 9 lat, zaś w razie potrzeby, jednym kliknięciem rozwiniesz dane z podanego roku i sprawdzisz to co jest nieodzowne.
Zasad formatowania warunkowego jest wiele. W tym miejscu będziesz wiedzieć, które są przydatne w przypadku komórek z tekstami. (Zobacz jak formatować warunkowo z liczbami i datami)
Najpopularniejszą opcją dotyczącą tekstów zostało formatowanie komórek arkusza, które zawierają ściśle taki tekst , który sam ustaliłeś. Taka opcja znajduje się w Zasadach wyróżniania komórek arkusza, pod nazwą Równe.
Istnieją w Excelu rzadko wykorzystywane funkcje segregowania, które mogą okazać się użyteczne. Jest to sortowanie w poziomie, uwględnianie wielkości liter, zmiana kolejności z listą niestandardową i niepełna liczba niestandardowa. Wiesz jak sortować daty, godziny, liczby?
Zapełnienie komórek arkusza serią pozwala na zapełnienie komórek Excela wybranym formatowaniem, bez konieczności zamiany danych takich komórek Excela.
| Opcja ta daje możliwość wstawienia w miejsce zaznaczonej przez użytkownika komórki, nowej, pustej komórki. Wykonanie tej akcji doprowadza do tego, że zaznaczona komórka oraz komórki znajdujące się na prawo albo poniżej zaznaczoną komórką, zostaną przesunięte w dół bądź w prawo. Takie rozwiązanie może być pomocne, kiedy podczas wpisywania danych w pojedynczej kolumnie albo wierszu pominiemy jedną z danych, bądź gdy chcemy przesunąć wartości liczbowe z danej kolumny lub wiersza o jedną komórkę Excela w prawo lub w dół. |
Zazwyczaj przy korzystaniu z Ms Excela, jeśli chcemy przefiltrować informacje używamy powszechnie znanego autofiltra – strzałek w nagłówku. Jednakże niekiedy zadania mogą zmusić nas do przefiltrowania danych w sposób niedostępny na liście. Co wtedy? Używamy filtra zaawansowanego. (Masz problemy związane z filtrowaniem danych? Więcej tutaj)
Podczas sformatowania komórek wedle kolorów uzyskujemy lepszy widok przejrzystości danych i można wskazać charakterystyczne wartości. Excel umożliwia nam sortowanie także według formatu komórki. (Więcej o sortowanie dowiesz się tutaj)
Wartości liczbowe, daty a także teksty są informacjami, które zazwyczaj sortujemy. Sortuje się je znacznie podobnie, choć mogą zdarzyć się pewne pułapki. Jeśli w kolumnie są różne rodzaje treści, to Microsoft Excel porównuje których jest najwięcej: liczb, dat, czy tekstów a także do danych proponuje nazwy typów uszeregowania